Plan de la formation
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Module 1 - Rencontrez votre nouvel assistant!
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Bienvenue dans le programme OUTLOOK comme un PRO!
APERÇU GRATUIT -
Qu'apprendrez-vous ?
APERÇU GRATUIT -
1.01 - Un bon survol de l'interface et du ruban d'Outlook.
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1.02 - Utilisez les volets de navigations, leurs icônes, dispositions et options
APERÇU GRATUIT -
1.03 - Modifiez vos éléments avec " Glisser et déposer "
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1.04 - Personnalisez l'affichage de vos colonnes
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1.05 - Créez votre tableau de bord de tâches et suivis dans OUTLOOK
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1.06 - Commencez à utiliser les catégories
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1.07 - Utilisez les menus contextuels et les options qu'ils proposent
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1.08 - Travaillez en mode hors connexion
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1.09 - Partagez et modifiez les autorisations d'accès à vos dossiers
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1.10 - Ajoutez des compléments au ruban à partir du web
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1.11 - Débarrassez-vous des notifications et alertes
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Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés
APERÇU GRATUIT
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Module 2 - Réappropriez-vous votre journée!
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Qu'apprendrez-vous ?
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2.01 - Naviguez efficacement dans l'interface du calendrier
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2.02- Optimisez la création d'éléments dans le calendrier
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2.03 - Créez, partagez et consultez un calendrier
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2.04 - Faites des invitations simples ou multiples
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2.05 - Utilisez plusieurs fuseaux horaires
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2.06 - Utilisez les fonctions de base de vos tâches
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2.07 - Différenciez l'utilisation d'une liste "To-do et les Tâches"
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2.08 - Faites l'envoi de vos disponibilités par courriel
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Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés
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Module 3 - Adoptez un système de suivis qui vous supportera dans l’action!
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Qu'apprendrez-vous ?
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3.01 - Utilisez les fonctions avancées des tâches
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3.02- Créez vos tâches plus rapidement
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3.03 - Documentez une tâche à l'aide de "Quickpart"
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3.04 - Effectuez une gestion efficiente de vos catégories
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3.05 - Recherchez vos tâches grâce à vos catégories
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3.06 - Faites la planification d'activités simples grâce aux tâches
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3.07 - Identifiez votre séquence de travail avec vos tâches
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3.08 - Élaborez la séquence de travail de vos tâches complexes
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3.09 - Faites l'envoi d'un rapport d'état de tâches
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3.10 - Faites l'impression de votre liste de tâches
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Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés
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Module 4 - Atteignez l'objectif ZÉRO courriel!
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Qu'apprendrez-vous ?
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4.01 - Personnalisez l'affichage de votre module de courriels
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4.02 - Créez vos propres signatures
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4.03 - Faites bon usage du mode conversation de vos courriels
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4.04 - Joignez vos pièces jointes, éléments et autres à vos envois de messages
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4.05 - Pratiquez les raccourcis clavier pour gagner du temps
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4.06 - Élaborez vos autocorrections pour les mots les plus souvent utilisés
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4.07 - Ajoutez le champ CCI à votre fenêtre de rédaction de messages
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4.08 - Créez une "check list" grâce à la barre d'accès rapides
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4.09 - Faites des modèles de courriels pour vos messages répétitifs
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4.10 - Différez la livraison de vos courriels pour un autre moment
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4.11 - Ajoutez une mention dans un courriel selon plusieurs contextes
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4.12 - Liez un courriel à une tâche avec ou sans une pièce jointe
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4.13 -Créez un message d'absence prolongée
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4.14 - Optimisez la gestion de vos contacts
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Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés
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Module 5 - Automatisez votre gestion de courriels
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Qu'apprendrez-vous ?
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5.01 - Utilisez les meilleures astuces de gestions avec votre boîte de réception et dossiers courriel
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5.02 - Appliquez vos dossiers les plus utilisés dans vos dossiers favoris
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5.03 - Appliquez une mise en forme conditionnelle à vos courriels importants
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5.04 - Maîtrisez la création de règles de courriels efficaces et pratiques
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5.05 - Faites un classement de courriels efficace
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5.06 - Servez-vous de la fonction "action rapide"
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5.07- Approfondissez vos recherches avec le mode "Recherches avancées"
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5.08 - Créez des dossiers de recherches personnalisés
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Questionnaire d'aide à l'intégration des habiletés
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Instructeur
Expert trainer
Francois Sauro